Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Einsatzleitung Industriereinigung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit Ihre Aufgaben Steuerung der Aufträge im Bereich Industriereinigung Durchführung von Objektbegehungen Erstellung von Angebotskalkulationen und Aufmaßen Begleitung und Unterstützung bei Angebots- und Vertragsverhandlungen Kundenbetreuung und Neukundenakquise Fachliche Führung der gewerblichen Mitarbeiter, Personaleinsatzplanung Unterstützung und Vertretung der Regionalleitung im operativen/administrativen Tagesgeschäft Ihr Profil Erste Berufserfahrung im Bereich Industriereinigung wünschenswert Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Systemen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Führungserfahrung Lösungsorientiertes Handeln und Hands-On-Mentalität Hohe Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel Firmenfahrzeug mit Privatnutzung 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote (z.
Einsatzleitung Industriereinigung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit Ihre Aufgaben Steuerung der Aufträge im Bereich Industriereinigung Durchführung von Objektbegehungen Erstellung von Angebotskalkulationen und Aufmaßen Begleitung und Unterstützung bei Angebots- und Vertragsverhandlungen Kundenbetreuung und Neukundenakquise Fachliche Führung der gewerblichen Mitarbeiter, Personaleinsatzplanung Unterstützung und Vertretung der Regionalleitung im operativen/administrativen Tagesgeschäft Ihr Profil Erste Berufserfahrung im Bereich Industriereinigung wünschenswert Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Systemen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Führungserfahrung Lösungsorientiertes Handeln und Hands-On-Mentalität Hohe Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel Firmenfahrzeug mit Privatnutzung 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote (z.
Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs Proaktive Zuarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäftes Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Interne Koordinierung von Kundenanfragen Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Vertragsdokumenten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Vertriebsassistenz wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Vertriebsmotivation Überdurchschnittliches Engagement und kundenorientiertes Verhalten Hohes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten und VerhandlungsgeschickVerhandlungssichere Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Anstellung bei einem innovativen Unternehmen Attraktive Verdienstmöglichkeiten Individuelle KarrierechancenOptimale work-life-balance Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: - Reiseplanung & -buchung - Organisation und Betreuung von Veranstaltungen - Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und Postausgang) - Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen - Dokumentablage und Führung von Akten - Administrative Tätigkeiten in der Sachbearbeitung Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise - Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten - Übertarifliche Bezahlung - Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge - Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten - Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Sachbearbeitung buchhalterische Auftragsabwicklung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Verwaltung und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle inkl. umsatzsteuerlicher Rechnungsprüfung Monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der jährlichen Betriebskostenabrechnung Eigenständige Vorbereitung des Monats- Quartals- und Jahresabschlusses Konsequente Nachverfolgung aller offenen Anliegen gemäß der jeweils gültigen Vorgaben Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Rechnungswesens Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifender Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter/-in, Steuerfachwirt/-in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen Gute MS Office- und ERP-Kenntnisse Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte Zahlenaffinität Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Sehr gute Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
SAP, Microsoft Dynamics)Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen Zielgerichtete, strukturierte ArbeitsweiseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Wir bieten: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Pofitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Attraktive Verdienstmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung zur optimalen work-life-balanceAnspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Erstellung der Versandpapiere, Pflege der Sendungsdaten)Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt zu Kunden und LieferantenAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswertErste Erfahrungen im kaufmännischen BereichHohe Motivation zur beruflichen WeiterentwicklungOffenes und freundliches AuftretenSpaß an der Arbeit im TeamSehr gute Deutschkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Sehr gute Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche BezahlungLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.
Erstellung der Transport-/ Zollpapiere)Verwaltung der StammdatenpflegeDokumentation von Aufträgen mit Hilfe eines Warenwirtschaftssystems Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und ReklamationenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Projektmanagement Vor- und Nachbereitung von Messen und KampagnenPlanung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Hohes Maß an Service- und KundenorientierungAusgeprägte kommunikative FähigkeitenAufgeschlossenes, freundliches WesenGute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Festanstellung direkt bei unserem KundenÜbertarifliche BezahlungSehr gute Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der VersandanfragenVereinbarung, Koordination sowie Verfolgung der Liefertermine (national und international) Laufende Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern via Email und TelefonUnterstützung bei der RechnungsstellungStammdatenpflege im ERP- SystemAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich wünschenswertKenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie der Pflege von Stamm- und BewegungsdatenHohe Motivation zur beruflichen WeiterentwicklungGute Englischkenntnisse wünschenswert Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche BezahlungLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitsplatzbezogene WeiterbildungsmöglichkeitenProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanliegen und Bedarfsermittlung per Telefon und E-Mail Eigenverantwortliche StammdatenpflegeDokumentation von Gesprächen mit Hilfe eines CRM-SystemsAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Postbearbeitung Ihre Qualifikation: Berufserfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung wünschenswert, Quereinsteiger jedoch ebenfalls geeignet Freude am KundenkontaktSehr ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Hohe ServicebereitschaftSpaß an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende EinstiegsmöglichkeitenAttraktive Verdienstmöglicheiten Langfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere KundenArbeitsplatzbezogene WeiterbildungsmöglichkeitenProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive Stammdatenpflege Eigenverantwortliche Betreuung und Auswertung der elektronischen Zeiterfassungsdaten Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit den zuständigen Behörden Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Personalbetreuung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personalwesen oder vergleichbar Relevante Berufserfahrung Hohe EDV- Affinität Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Übertarifliche BezahlungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung Ihrer optimalen Work-Life-Balance Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: Ordnungsgemäße und termingerechte Rechnungsprüfung aller eingehenden und anfallenden Belege im internationalen GeschäftsbereichMitarbeit bei der Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen und bei der Erstellung der Monats-, Quartals- sowie JahresabschlüssenDurchführung von Zahlläufen, Mahnläufen, Bankeinzügen sowie Unterstützung bei der Abstimmung der OP-Listen (Offene Posten)Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in der BuchhaltungSelbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceChance auf Übernahme durch unsere KundenProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Betreuung der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Freigabe von UrlaubsanträgenEigenständige Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Präsentationen in Abstimmung mit der PersonalabteilungSorgfältige Stammdatenpflege Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung, kein bestimmter Fachbereich notwendig, gerne als QuereinstiegLust eine neue Aufgabe mit vollem Engagement anzugehenGute Kenntnisse in allen MS Office AnwendungenSelbstständige, verlässliche ArbeitsweiseFreude an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Attraktive Verdienstmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Betreuung der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Freigabe von UrlaubsanträgenEigenständige Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Präsentationen in Abstimmung mit der PersonalabteilungSorgfältige Stammdatenpflege Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung, kein bestimmter Fachbereich notwendig, gerne als QuereinstiegLust eine neue Aufgabe mit vollem Engagement anzugehenGute Kenntnisse in allen MS Office AnwendungenSelbstständige, verlässliche ArbeitsweiseFreude an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende EinstiegsmöglichkeitenAttraktive Verdienstmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unsere Kunden WeiterbildungsmöglichkeitenProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Teamassistenz Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Verbuchung und Verwaltung von Aufträgen und Geschäftsvorfällen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Bearbeitung und Pflege der offenen Posten sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs Auswertung und Überwachung von Forderungen sowie Erstellung von MahnläufenEinholung relevanter Daten von Geschäftspartnern und SubunternehmenInterne und externe Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Forderungsmanagements Telefonischer Kundenkontakt bezüglich Mahnläufe, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifende Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder vergleichbar Relevante praktischer Erfahrungen wünschenswert insbesondere jedoch hohe Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung Konzentrierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative Hohe EDV- Affinität sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann- Netzwerk Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.